Что такое тендер?


Тендер - это способ выбора поставщиков товаров или исполнителей услуг, при котором заказчик услуги объявляет условия проведения конкурса, а участки делают свои предложения в его рамках. Исполнителем выбирается победитель тендера, который предложил наиболее выгодные для заказчика условия.

Тендерная процедура выбора поставщиков и исполнителей является обязательной для государственных и муниципальных предприятий. Это требование закреплено в законе №44-ФЗ. Поэтому компании, которые желают получить выгодные и продолжительные госсаказы, обязательно должны участвовать в тендерах согласно процедуре, предусмотренной действующим законодательством.

Особенности участия в тендерах для СПД

Процедура участия в тендерных торгах с государственными предприятиями согласно 44-ФЗ достаточно сложна и содержит множество «подводный камней». Этот процесс регламентируется десятками законов и подзаконных нормативных актов. Причем правила и инструкции часто изменяются, поэтому контролировать этот процесс непосвященному человеку достаточно сложно. Нужно либо нанимать специального юриста по тендерам, что нерентабельно, либо пользоваться услугами тендерного сопровождения.

Оно подразумевает передачу функций консультанта и юриста по тендерам на аутсорсинг. Компания, которая хочет принять участие в конкурсе, нанимает для подготовки консультанта, который досконально знает эту сферу правовых отношений, имеет профильное образование и практический опыт работы.

Не все субъекты предпринимательства пользуются услугами тендерного сопровождения, так как это влечет дополнительные затраты. Однако такой подход целесообразен только в том случае, если компания уже участвовала в конкурсах и имеет подготовленных сотрудниках. Во всех остальных случаях риск получить отказ по формальным причинам слишком высок.

Существует несколько признаков, наличие которых говорит о необходимости воспользоваться услугами тендерного сопровождения:

Компания первый раз участвует в тендерных торгах или принимала участие в конкурсах, но они закончились неудачей;

В штате отсутствует специалист, обязанностями которого является подготовка документации для тендеров и сопровождение участия в конкурсах;

Руководитель или сотрудник компании не может решить часть вопросов, необходимых для участия в тендере. Например, получить заемные средства в качестве обеспечения или проанализировать требования, указанные в документации к конкурсу;

Компания не может выделить сотрудника или уделить время самостоятельной подготовке к участию в конкурсе;

В компании присутствуют специалисты, которые разбираются в тендерах, но их содержание требует больших затрат. Передача этой работы на аутсорсинг позволяет оптимизировать бизнес-процессы и уменьшить их стоимость.

Виды тендерного сопровождения

Компании, которые оказывают услуги по сопровождению конкурсных торгов, могут оказывать два вида услуг:

1. Комплексные. Специалисты со стороны берут на себя все хлопоты, связанные с участием в конкурсе. Они проходят аккредитацию и ведут полное сопровождение сделки на протяжении всего срока действия договора.

2. Локальные. На аутсорсинг передаются только отдельные этапы подготовки и участия, которые СПД не может решить самостоятельно. Например, поиск конкурса или получение займа для использования в качестве обеспечения.

В полный пакет услуг входит:

Аккредитация субъекта предпринимательства на электронных площадках, где проводятся торги;

Оформление цифровой подписи для участия в конкурсе;

Выбор конкурсов, в которых компания может принимать участие для получения выгодных заказов;

Помощь в получении заемных средств в финансовых организациях;

Помощь в получении банковской гарантии, которая может выступать в качестве обеспечения;

Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсе;

Сопровождение торгов в качестве представителя предприятия по доверенности;

Подписание контрактов с помощью цифровой подписи;

Обжалование результатов торгов при обнаружении нарушений;

Предоставление юридических консультаций, связанных с торгами.

Где заказать?

Вам необходимы услуги по тендерному сопровождению? Обращайтесь за помощью в компанию PLex Expert. Заказав у нас услугу, вы получите гарантию соблюдения требований действующего законодательства при оформлении документов, а также дополнительные преимущества:

Экономия средств. Вам не придется оплачивать услуги штатного сотрудника, который занимается тендерами.

Экономия времени. Ваши сотрудники не будут отвлекаться на бумажную работу и займутся прямыми обязанностями. А наши специалисты оформят необходимые документы.

Отсутствие рисков. Благодаря нам вы не попадете в реестр недобросовестных поставщиков из-за ошибок, связанных с оформлением документов.